Inhouse Training
für ihren Vertriebs-Erfolg

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Reklamationsmanagement

Trainingsinhalte

Sachliche und wertfreie Analyse der Kundenreklamationen
Die ersten Schritte zum erfolgreichen Reklamationsmanagement
Umgang mit unberechtigen Kundenbeschwerden per Brief
Stilistisch und verkaufspsychologisch richtige Antworten auf Kundenbeschwerden
Die häufigsten "Alltagssünden" bei der Beantwortung von Kundenbeschwerden
Gründe für den Nachfassbrief
Formulierungshilfen für den Nachfassbrief

Methodik

Vorbereitungsphase (Trainer bearbeitet bisherige Reklamationsbriefe des Unternehmens)
Praxisorientierte Vermittlung der Inhalte
Arbeiten mit Übungsbriefen
Schreiben unternehmensspezifischer Reklamationsbriefe
Trainerfeedback

Trainingsinhalte

Hauptursachen und Gründe einer Kundenreklamation
Do's und Dont's im Umgang mit reklamierenden Kunden
Kommunikations-Psychologische Grundlagen einer Reklamtionsbearbeitung
Umgang mit unberechtigen Kundenreklamationen
Umgang mit eskalierenden Konfliktsituationen
Fragetechniken und Aktives Zuhören, um den wahren Grund der Reklamtion zu erfahren
Erkennen und Umgang mit verschiedenen Beschwerdetypen ( Nörgler, agressiver Reklamierer, Besserwisser)
Umgang mit Reklamationen von Stammkunden
Gesprächsführung mit Kunden, die mit Sanktionen drohen (gehe zur Konkurrenz…)
Tricks um aus einem unzufriedenen Kunden einen Stammkunden zu machen

Methodik

Praxisorientierte Vermittlung der Inhalte
Partner- und Gruppenarbeiten
Bearbeitung von Praxisbeispielen
Rollenspiele mit Tonaufzeichnung
Trainerfeedback
Training on the job

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